Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia numer 104377 – 2011 na wykonanie usługi związanej z opracowaniem i wdrożeniem Systemu Zarządzania Jakością, zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2009 w Starostwie Powiatowym w Wadowicach w ramach projektu pn.: Jakość
Wadowice: Wykonanie usługi związanej z
opracowaniem i wdrożeniem Systemu Zarządzania Jakością, zgodnie z
wymogami normy PN-EN ISO 9001:2009 w Starostwie Powiatowym w Wadowicach w
ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie – wdrożenie systemu zarządzania
jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet V – Dobre rządzenie, Działanie 5.2 –
Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa
Numer ogłoszenia: 104377 – 2011; data zamieszczenia: 01.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA – Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 66803 – 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wadowicki, ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 033 8734200, faks 033 8232433.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie
usługi związanej z opracowaniem i wdrożeniem Systemu Zarządzania
Jakością, zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2009 w Starostwie
Powiatowym w Wadowicach w ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie –
wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V – Dobre
rządzenie, Działanie 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz budżetu państwa.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i wdrożenie Systemu
Zarządzania Jakością, zgodnego z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2009 w
Starostwie Powiatowym w Wadowicach, prowadzącej do uzyskania certyfikatu
nadanego przez uprawnioną, niezależną od Wykonawcy, jednostkę
certyfikującą, oraz przeprowadzeniu szkoleń z Systemu Zarządzania
Jakością ISO 9001 w ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie – wdrożenie
systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013, Działanie 5.2.
Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1
Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). Zakres usługi w
zakresie opracowania i wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością: ETAP I –
Przeprowadzenie audytu wstępnego oceniającego istniejące elementy
systemu zarządzania w Starostwie Powiatowym w Wadowicach pod kątem
spełnienia wymagań normy ISO 9001:2009, w tym: -przeprowadzenie analizy
dokumentacji regulującej zasady funkcjonowania Starostwa Powiatowego,
-przeprowadzenie analizy zakresu obowiązków, odpowiedzialności i
uprawnień pracowników, -opracowanie raportu z audytu (analiza
rozbieżności) dla najwyższego kierownictwa Starostwa Powiatowego,
-opracowanie koncepcji funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością w
Starostwie Powiatowym (propozycja mapy procesów, listy procedur w ramach
poszczególnych procesów, powiązanie dokumentów zidentyfikowanych w
audycie wstępnym z koncepcją Systemu Zarządzania Jakością), -opracowanie
szczegółowego harmonogramu wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością ze
wskazaniem odpowiedzialności za realizację poszczególnych zadań oraz
terminów realizacji. ETAP II – przeprowadzenie cyklu szkoleń ogólnych w
siedzibie Zamawiającego dla poszczególnych grup pracowników Starostwa
Powiatowego w Wadowicach w zakresie przygotowania do wdrożenia i pracy w
ramach Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2009. ETAP III –
przeprowadzenie szkolenia w siedzibie Zamawiającego dla osoby
wyznaczonej do pełnienia funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania
Jakością ISO. ETAP IV – przeprowadzenie szkolenia w siedzibie
Zamawiającego dla audytora wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością ISO
9001:2009. ETAP V – przeprowadzenie konsultacji eksperckich, w tym
m.in. przeprowadzenie kierowniczego przeglądu zarządzania, dostosowanych
do potrzeb Starostwa Powiatowego w Wadowicach, w zakresie efektywnego
wdrażania ISO; doradztwo oraz udział konsultantów przy opracowywaniu i
wdrażaniu dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością. ETAP VI –
przeprowadzenie audytu wewnętrznego, weryfikującego efektywność
wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością, wraz z opracowaniem raportu,
wskazaniem działań korygujących i zapobiegawczych, oraz doradztwem przy
przeprowadzeniu przeglądu wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością. ETAP
VII – dostosowanie procedur i dokumentów do wymagań normy ISO 9001:2009:
opracowanie projektu dokumentacji Systemu Zarządzania jakością wg normy
ISO 9001:2009, opracowanie procedury dostosowania systemu
elektronicznego obiegu dokumentów do wymogów ISO, opracowanie Księgi
Jakości. ETAP VIII – doradztwo i udział w audycie certyfikującym,
przygotowującym do certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością. Warunki
szkoleń: 1)Wykonawca zapewni catering (w trakcie jednego dnia
szkoleniowego przewiduje się dwie przerwy kawowe: kawa, herbata,
ciastka) na wszystkich szkoleniach. 2)Szkolenia odbywać się będą w
siedzibie Starostwa, w godzinach jego urzędowania 7:30 – 15:30.
3)Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia trenerów i inne
koszty związane z pracą trenera. 4)Szkolenia muszą być dostosowane do
specyfiki funkcjonowania administracji samorządowej. 5)Na materiałach
szkoleniowych oraz zaświadczeniach ukończenia szkolenia muszą znaleźć
się emblematy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 6)Każdy uczestnik
szkolenia otrzyma drukowane materiały szkoleniowe. Za druk materiałów
odpowiedzialny będzie Wykonawca. 7)Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej
na początku oraz na końcu każdego szkolenia i przekazanie jej
Zamawiającemu. 8)Zamawiający nie wymaga, aby przy realizacji zamówienia w
danym szkoleniu czy realizacji innego elementu umowy uczestniczył
równocześnie więcej niż jeden trener/konsultant. 9)Wykonawca zachowa
poufność informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji
zamówienia u uczestników projektu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.41.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
•
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii
Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V – Dobre rządzenie,
Działanie 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej,
współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu
państwa…
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• QUALITAS GRUPA DORADCZA Sylwester Wilczek, Rakszawa 382, 37-111 Rakszawa, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 92200,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 48646,50
• Oferta z najniższą ceną: 48646,50 / Oferta z najwyższą ceną: 106586,88
• Waluta: PLN.
opracowaniem i wdrożeniem Systemu Zarządzania Jakością, zgodnie z
wymogami normy PN-EN ISO 9001:2009 w Starostwie Powiatowym w Wadowicach w
ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie – wdrożenie systemu zarządzania
jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet V – Dobre rządzenie, Działanie 5.2 –
Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa
Numer ogłoszenia: 104377 – 2011; data zamieszczenia: 01.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA – Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 66803 – 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wadowicki, ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 033 8734200, faks 033 8232433.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie
usługi związanej z opracowaniem i wdrożeniem Systemu Zarządzania
Jakością, zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2009 w Starostwie
Powiatowym w Wadowicach w ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie –
wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V – Dobre
rządzenie, Działanie 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz budżetu państwa.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i wdrożenie Systemu
Zarządzania Jakością, zgodnego z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2009 w
Starostwie Powiatowym w Wadowicach, prowadzącej do uzyskania certyfikatu
nadanego przez uprawnioną, niezależną od Wykonawcy, jednostkę
certyfikującą, oraz przeprowadzeniu szkoleń z Systemu Zarządzania
Jakością ISO 9001 w ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie – wdrożenie
systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013, Działanie 5.2.
Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1
Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). Zakres usługi w
zakresie opracowania i wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością: ETAP I –
Przeprowadzenie audytu wstępnego oceniającego istniejące elementy
systemu zarządzania w Starostwie Powiatowym w Wadowicach pod kątem
spełnienia wymagań normy ISO 9001:2009, w tym: -przeprowadzenie analizy
dokumentacji regulującej zasady funkcjonowania Starostwa Powiatowego,
-przeprowadzenie analizy zakresu obowiązków, odpowiedzialności i
uprawnień pracowników, -opracowanie raportu z audytu (analiza
rozbieżności) dla najwyższego kierownictwa Starostwa Powiatowego,
-opracowanie koncepcji funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością w
Starostwie Powiatowym (propozycja mapy procesów, listy procedur w ramach
poszczególnych procesów, powiązanie dokumentów zidentyfikowanych w
audycie wstępnym z koncepcją Systemu Zarządzania Jakością), -opracowanie
szczegółowego harmonogramu wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością ze
wskazaniem odpowiedzialności za realizację poszczególnych zadań oraz
terminów realizacji. ETAP II – przeprowadzenie cyklu szkoleń ogólnych w
siedzibie Zamawiającego dla poszczególnych grup pracowników Starostwa
Powiatowego w Wadowicach w zakresie przygotowania do wdrożenia i pracy w
ramach Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2009. ETAP III –
przeprowadzenie szkolenia w siedzibie Zamawiającego dla osoby
wyznaczonej do pełnienia funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania
Jakością ISO. ETAP IV – przeprowadzenie szkolenia w siedzibie
Zamawiającego dla audytora wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością ISO
9001:2009. ETAP V – przeprowadzenie konsultacji eksperckich, w tym
m.in. przeprowadzenie kierowniczego przeglądu zarządzania, dostosowanych
do potrzeb Starostwa Powiatowego w Wadowicach, w zakresie efektywnego
wdrażania ISO; doradztwo oraz udział konsultantów przy opracowywaniu i
wdrażaniu dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością. ETAP VI –
przeprowadzenie audytu wewnętrznego, weryfikującego efektywność
wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością, wraz z opracowaniem raportu,
wskazaniem działań korygujących i zapobiegawczych, oraz doradztwem przy
przeprowadzeniu przeglądu wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością. ETAP
VII – dostosowanie procedur i dokumentów do wymagań normy ISO 9001:2009:
opracowanie projektu dokumentacji Systemu Zarządzania jakością wg normy
ISO 9001:2009, opracowanie procedury dostosowania systemu
elektronicznego obiegu dokumentów do wymogów ISO, opracowanie Księgi
Jakości. ETAP VIII – doradztwo i udział w audycie certyfikującym,
przygotowującym do certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością. Warunki
szkoleń: 1)Wykonawca zapewni catering (w trakcie jednego dnia
szkoleniowego przewiduje się dwie przerwy kawowe: kawa, herbata,
ciastka) na wszystkich szkoleniach. 2)Szkolenia odbywać się będą w
siedzibie Starostwa, w godzinach jego urzędowania 7:30 – 15:30.
3)Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia trenerów i inne
koszty związane z pracą trenera. 4)Szkolenia muszą być dostosowane do
specyfiki funkcjonowania administracji samorządowej. 5)Na materiałach
szkoleniowych oraz zaświadczeniach ukończenia szkolenia muszą znaleźć
się emblematy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 6)Każdy uczestnik
szkolenia otrzyma drukowane materiały szkoleniowe. Za druk materiałów
odpowiedzialny będzie Wykonawca. 7)Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej
na początku oraz na końcu każdego szkolenia i przekazanie jej
Zamawiającemu. 8)Zamawiający nie wymaga, aby przy realizacji zamówienia w
danym szkoleniu czy realizacji innego elementu umowy uczestniczył
równocześnie więcej niż jeden trener/konsultant. 9)Wykonawca zachowa
poufność informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji
zamówienia u uczestników projektu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.41.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
•
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii
Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V – Dobre rządzenie,
Działanie 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej,
współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu
państwa…
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• QUALITAS GRUPA DORADCZA Sylwester Wilczek, Rakszawa 382, 37-111 Rakszawa, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 92200,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 48646,50
• Oferta z najniższą ceną: 48646,50 / Oferta z najwyższą ceną: 106586,88
• Waluta: PLN.