Ogłoszenie o zamówieniu numer 106877 na wykonanie audytu funkcjonowania e-Administracji w Starostwie Powiatowym w Wadowicach, który zostanie przeprowadzony w ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie – wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 rea

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wadowicki , ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 033 8734200, faks 033 8232433.
•Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.wadowice.pl
•Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu funkcjonowania e-Administracji w Starostwie Powiatowym
w Wadowicach, który zostanie przeprowadzony w ramach projektu pn.:
Jakość w urzędzie – wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V
– Dobre rządzenie, Działanie 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz budżetu państwa.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot
zamówienia obejmuje w szczególności następujący asortyment usług: I
Diagnoza stanu wdrażania Systemu elektronicznego obiegu dokumentów w
Starostwie Powiatowym w Wadowicach, w tym: 1. analiza obecnego
funkcjonowania i wykorzystywania Elektronicznego Systemu Obiegu
Dokumentów e-SOD® v. 2.5 2. analiza działania Wydziałów Starostwa
Powiatowego pod kątem prowadzonych spraw i możliwości wdrożenia w nich
procedur w systemie e-SOD® v. 2.5 3. ocena stopnia realizacji
istniejących procedur w kontekście e-administracji, oraz systemu e-SOD®
v. 2.5 4. ocena możliwości rozwoju e-usług w urzędzie, 5. wskazanie
możliwości kierunków rozwoju Systemu e – SOD® v. 2.5 – wykorzystanie
zarówno istniejących funkcjonalności jak i nowowprowadzanych, 6.
Identyfikacji schematu obiegu dokumentów w Urzędzie oraz struktury
organizacyjnej. 7. Identyfikacji stopnia wykorzystania elektronicznego
systemu obiegu dokumentów e-SOD® v. 2.5 w tym: a. Infrastruktura
techniczna i technologiczna b. Konfiguracja systemu c. Obszary
wykorzystania d. Rozszerzenie działania systemu e-SOD® v. 2.5 e.
Przedstawienie korzyści biznesowych f. Analiza możliwości integracji
skrzynki podawczej PUAP z systemem obiegu dokumentów e-SOD® v. 2.5. II.
Przeprowadzenie analizy możliwości technicznych infrastruktury
teleinformatycznej znajdującej się w Starostwie Powiatowym w Wadowicach.
III. Dokonanie szczegółowej analizy komputeryzacji oraz sieci w
urzędzie. IV. Sporządzenie raportu z audytu wraz z określeniem
możliwości przyszłej rozbudowy istniejącego systemu pod kątem nowych
usług i wykorzystania nowych technologii na bazie istniejących rozwiązań
Zamawiający informuje, iż użytkuje i posiada System Obiegu Dokumentów e
-SOD® v. 2.5 firmy R-DATA Sp. z o.o. Al. Jana Pawła II 190, 31 – 982
Kraków..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
•Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
•III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
posiadania wiedzy i doświadczenia: w szczególności – Wykonawca musi
posiadać wiedzę i doświadczenie, dlatego też musi wykazać w formie
załączonego do oferty oświadczenia i wykazu usług, potwierdzonego
referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, że w
ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności
jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu
składania ofert wykonał, co najmniej 3 usługi (w tym co najmniej 2 w
jednostce sektora finansów publicznych) polegające na przeprowadzeniu
analizy i audytu stanu wdrażania systemu elektronicznego obiegu
dokumentów Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie
spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do
oferty, których wzór stanowią załączniki nr 2 i 4 do SIWZ.
•III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca musi
dysponować co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
to jest winien załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie
(przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz
oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności: 1
osoba – specjalista o kompetencjach analitycznych, która uczestniczyła w
realizacji co najmniej 3 projektów informatycznych w roli analityka lub
wdrożeniowca/konsultanta, 1 osoba – specjalista o kompetencjach
administratorsko – instalacyjnych, która uczestniczyła w realizacji co
najmniej 3 projektów informatycznych w roli administratora, instalatora
lub wdrożeniowca/konsultanta, Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana
metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do
oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 i 5 do SIWZ.
III.4)
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
•III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez
wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy
przedłożyć:
•wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie
niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane
lub są wykonywane należycie
•wykaz osób, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie
usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami
•oświadczenie, że osoby, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
•III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
•oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•aktualny
odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.
24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku
do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
•III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
•nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o
zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 %
pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający,
na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy – Pzp – zastrzega sobie prawo do
zmiany treści istotnych postanowień umowy: 1) na skutek powstałych zmian
wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia Umowy, 2) w zakresie terminów realizacji z przyczyn, których
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 3) jeżeli niezbędna
jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest
korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania
umowy. Do umów w sprawach zamówień publicznych, w zakresie nie
uregulowanym Ustawą Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl
Specyfikację
istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo
Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, pok nr 103 (I
piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul.
Batorego 2, 34-100 Wadowice, sekretariat pok nr 314 (III piętro).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Jakość
w urzędzie – wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V
– Dobre rządzenie, Działanie 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz budżetu państwa.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie
postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków
pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak